Di seguito illustriamo come dev'essere compilata correttamente una fattura, quello che va compilato, quello che non dev'essere assolutamente modificato e spieghiamo cosa sono le varie parti che la compongono.
1) In questo punto vanno inseriti i dati del "cliente" ovvero la ditta o il privato per cui ci si è esibiti. I dati sono nome della ditta (o del privato), indirizzo completo (via, numero, cap, città e provincia). Se non vengono indicati nello spazio 7 e 8 vanno messi qua IVA e Codice Fiscale (nel caso del privato solo Codice Fiscale)
2) In questo spazio appare il nome d'arte del gruppo musicale o solista (già compilato nel prestampato)
3) In questo spazio va inserito il codice progressivo di fatturazione. Le tre lettere che precedono lo spazio sono il codice personale di fatturazione del gruppo. Non vanno cancellati. Si deve solo aggiungere di seguito il numero progressivo. Dal gennaio di ogni anno il numero progressivo riparte da 01.
4) In questo spazio va inserita la data di emissione della fattura. (praticamente la data nella quale si consegna la fattura al "cliente" - consegnandola a fine serata generalmente è uguale alla data dell'esibizione)
5) Questo numero è il codice enpals (NON LA MATRICOLA). Si tratta del codice che viene assegnato ad ogni attività musicale della cooperativa (gruppo o solista). Non bisogna mai modificarlo. (già compilato nel prestampato)
6) In questo spazio va inserita la data nella quale ci si è esibiti.
Nel caso di esibizione in forma ridotta indicare qui di seguito il nome e cognome di chi si è esibito
7) In questo spazio va inserita la Partita IVA del cliente (se il cliente ne è provvisto)
8) In questo spazio va inserito il Codice Fiscale del cliente se si tratta di un privato o se il cliente è sprovvisto di Partita IVA.
9) In questo spazio va inserito l'Imponibile.
10) In questo spazio va inserita l'IVA (20% sull'imponibile)
11) In questo spazio va inserito il Totale Fattura (cioè l'imponibile + l'iva)